Benutzer:Gzxqlc

W kazdym przedsiebiorstwie sporzadzanych jest codziennie mnostwo dokumentow, ktore nie powinny dostac sie do powszechnie dostepnego obiegu, a mimo to, wlasnie tam trafiaja. Nie przez nieuwage pracownikow, przez niefortunny przypadek czy dlatego, ze zawieruszyly sie wsrod innych. Jest to normalna kolej rzeczy, jesli cos trafia do smieci. Zarowno dyrektorzy, jak i szeregowi pracownicy nie zdaja sobie sprawy z faktu, ze w chwili, gdy cos trafia do smieci, to nie znika, a tylko zostaje udostepnione naprawde rozleglej rzeszy odbiorcow, od zwyczajnych sprzataczek poczynajac po tych wszystkich, ktorzy maja dojscie do zewnetrznych kublow i firmowych zsypow. Liczne afery oraz wycieki staly sie nauczka i dla polskich biznesmenow, ktorzy coraz to czesciej, zamiast wyrzucac bezuzyteczna dokumentacje, decyduja sie na archiwizowanie dokumentow. Kazdorazowo powinno sie ono odbywac z zachowaniem wszystkich zasad bezpieczenstwa. Nie moga byc to zlozone w kacie teczki i skoroszyty, ale odpowiednio przygotowane pomieszczenie, do ktorego dostep beda mieli tylko nieliczni. Archiwizowanie dokumentow, jezeli ma spelniac swe zadanie, a wiec chronic zawarte w dokumentach dane, nie powinno byc przeprowadzane pospiesznie ani byle jak, a wszystkie zarchiwizowane dokumenty powinny byc opatrzone detaliczna legenda, ktora pozwoli je prawidlowo posortowac. Nalezy pamietac, ze kazda archiwizacja predzej czy pozniej konczy sie zniszczeniem nagromadzonego materialu i dokumentacji. Trzeba sie wtedy zwrocic do specjalizujacych sie w brakowaniu firm, a nie, wzorem komunistycznych sluzb porzadku, palic wszystko na oddalonym od miasta wysypisku. Nie jest to zbyt kosztowne, ale tez moze sie skonczyc powaznymi problemami z obecnymi sluzbami porzadkowymi.