Jak dobrze wypożyczyć meble w Warszawie

Nawet pozornie błahe zadanie jakim jest wynajem mebli na organizowaną imprezę potrafi przysporzyć nie lada kłopotów. Często okazuje się, że to co wyglądało przepięknie na zdjęciach, w rzeczywistości jest koszmarem z którym trzeba sobie jakoś poradzić, a umówiony harmonogram dostawy ma się nijak do rzeczywistości. Jak w takim razie zabezpieczyć się przed kłopotami związanymi z wynajmem mebli na naszą imprezę i czy to jest w ogóle możliwe?

Przy dużym zamówieniu negocjuj upust na wynajem. Prawie każda wypożyczalnia mebli udzieli rabatu przy większych zamówieniach. Nie dotyczy to szczytu sezonu imprezowego (maj-czerwiec i wrzesień-październik), kiedy występują na rynku trudności w podaży mebli i wyposażenia imprezowego. Jeżeli planujesz imprezę w tym okresie, zamów sprzęt z dużym wyprzedzeniem!

Ustal z wypożyczalnia mebli termin dostarczenia sprzętu z możliwie dużym zapasem czasowym. Jeżeli o tym zapomnisz możesz usłyszeć o niezależnych od wypożyczalni problemach, które spowodują, że nie otrzymasz sprzętu na czas. Poinformuj również o możliwych przeszkodach w dostępie do miejsca rozstawienia mebli. Transport na miejscu imprezy (wnoszenie na piętro itp) oraz montaż akcesoriów (np. pokrowców na krzesła) jest na ogół dodatkowo płatny.

Pierwszoplanową rzeczą na jaką trzeba zwrócić uwagę przy wyborze wypożyczalni mebli jest jej profesjonalizm. Tylko jak to sprawdzić? W sumie dość prosto trzeba zacząć od zapoznania się z ofertą firmy przedstawioną w internecie. Profesjonalnie działająca firma z pewnością dba o swoja stronę www. Jeśli nie, to i reszta będzie taka sobie. Brak wartościowych opisów i zdjęć własnych może sugerować, że firma prześlizguje się po tematach i nie wykazuje odpowiedniego zaangażowania przy realizowanych zleceniach.

Zapytaj o stan mebli i wyposażenia, które chcesz wynająć. Najrozsądniej przy tym wybrać firmę, która sama dowozi wynajmowany sprzęt, bo jest wtedy większe prawdopodobieństwo, że jest on w dobrym stanie. Najczęściej firmy oferujące sprzęt do samodzielnego transportu dysponują meblami i akcesoriami w dużo gorszym stanie niż te firmy, które dysponują własnym transportem i oferują wynajem mebli wyłącznie z dowozem.