Tajemnice wynajmu mebli imprezowych

Nawet pozornie banalne zadanie jakim jest wynajem mebli na organizowaną imprezę potrafi przysporzyć nie lada kłopotów. Często okazuje się, że to co wyglądało przepięknie na zdjęciach, w rzeczywistości jest koszmarem z którym trzeba sobie jakoś poradzić, a umówiony harmonogram dostawy ma się nijak do rzeczywistości. Jak w takim razie zabezpieczyć się przed kłopotami związanymi z wynajmem mebli na naszą imprezę i czy to jest w ogóle możliwe?

Ustal z wypożyczalnia mebli termin dostarczenia sprzętu z możliwie dużym zapasem czasowym. Jeżeli o tym zapomnisz możesz usłyszeć o niezależnych od wypożyczalni problemach, które spowodują, że nie otrzymasz sprzętu na czas. Poinformuj również o możliwych przeszkodach w dostępie do miejsca rozstawienia mebli. Transport na miejscu imprezy (wnoszenie na piętro itp) oraz montaż akcesoriów (np. pokrowców na krzesła) jest zazwyczaj dodatkowo płatny.

Pierwszoplanową rzeczą na jaką trzeba zwrócić uwagę przy wyborze wypożyczalni mebli jest jej profesjonalizm. Tylko jak to sprawdzić? Całkiem prosto trzeba zacząć od zapoznania się z ofertą firmy zaprezentowaną na stronie www. Profesjonalnie działająca firma z pewnością dba o swoja stronę www. Jeżeli tak nie jest, to i reszta będzie taka sobie. Brak wartościowych opisów i zdjęć własnych podpowiada nam, że firma nie działa solidnie i nie wykazuje odpowiedniego zaangażowania przy realizowanych zleceniach.

Zapytaj o stan mebli i wyposażenia, które chcesz wynająć. Najrozsądniej przy tym wybrać firmę, która sama dowozi wynajmowany sprzęt, bo jest wtedy większe prawdopodobieństwo, że jest on w dobrym stanie. Na ogół firmy oferujące sprzęt do samodzielnego transportu dysponują meblami i akcesoriami w stanie gorszym niż te firmy, które dysponują własnym transportem i oferują wynajem mebli wyłącznie z dowozem.

Poproś o informacje na temat możliwych wersji wyposażenia mebli, aby uniknąć sytuacji, w której wynajęty mebel jest niepraktyczny lub niekomfortowy. Przykłady: 1. stół bankietowy powinien posiadać nogi z niezależną regulacją wysokości (w innym przypadku będzie niestabilny), 2. stół z obrusem powinien mieć dodatkową matę wygłuszającą na blacie stołu (pod obrusem), co zdecydowanie poprawia komfort użytkowania.